PENATAAN ARSIP DALAM MENUNJANG PEKERJAAN KARYAWAN DI DIVISI PERSONALIA PADA PT META ESTETIKA GRAHA KABUPATEN KUBU RAYA

Abstract

PT Meta Estetika Graha adalah perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor yang bergerak di bidang perkebunan, pertambangan dan pekerjaan umum. Dalam Opersionalnya PT Meta Estetika Graha pasti banyak menyimpan dokumen-dokumen penting yang berupa arsip. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengangkat penulisan Tugas Akhir dengan judul “Penataan Arsip Dalam Menunjang Pekerjaan Karyawan Di Divisi Personalia Pada PT Meta Estetika Graha Kabupaten Kuburaya”. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah Untuk mengetahui bagaimana seharusnya penataan arsip yang baik dan benar di Divisi personalia pada PT Meta Estetika Graha Kabupaten Kuburaya, untuk mengetahui kendala dalam penataan arsip di Divisi Personalia pada PT Meta Estetika Graha Kabupaten Kuburaya, dan bagaimana solusi dalam penataan arsip di Divisi Personalia pada PT Meta Estetika Graha Kabupaten Kuburaya. Metode yang penulis gunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian yang penulis dapatkan adalah penataan arsip di Divisi Personalia pada PT Meta Estetika Graha Kabupaten Kuburaya. Dalam pelaksanaanya terdapat kendala dengan kegiatan yang berkaitan dengan penataan arsip seperti penempatan arsip yang salah, tidak sesuai dengan sistem abjad, penataan arsip yang belum di tata dengan baik dan tidak ada Arsiparis. PT Meta Estetika Graha Kabupaten Kuburaya berusaha mengatasi kendala yang terjadi dengann solusi yaitu melakukan penataan ulang minimal satu bulan sekali, penambahan karyawan atau Arsiparis dan melakukan arsip dalam bentuk digital. Penulis menyarankan agar adanya jadwal retensi arsip, dapat menyediakan pendingin ruangan, (air conditioner). Memberikan tirai jendela dalam ruangan arsip, menyediakan fasilitas arsip yang memadai, dan karyawan di Divisi Personalia harus bisa meluangkan waktu dalam penataan arsip yang baik dan benar di Divisi Personalia pada PT Meta Estetika Graha Kabupaten Kuburaya